Dokumente & Rechte
Führungszeugnis mit Apostille aus dem Ausland beantragen
Für die Aufenthaltserlaubnis in Paraguay, Kolumbien oder Brasilien verlangt die Behörde ein Führungszeugnis mit Apostille. Du sitzt schon dort, der Termin steht. Und dann liest du: Mit Apostille geht das Zeugnis nur an eine Adresse in Deutschland.
Kurz gesagt
- Wer im Ausland wohnt, beantragt das Führungszeugnis direkt beim Bundesamt für Justiz in Bonn: online mit Online-Ausweis oder schriftlich mit amtlich bestätigter Unterschrift. Gebühr 13 €. [Q1] [Q2]
- Die Apostille stellt nicht das Bundesamt für Justiz aus, sondern das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Ein digitales Führungszeugnis bekommt keine Apostille, du brauchst das Papier. [Q2] [Q3]
- „Das Führungszeugnis mit Apostille kann nur an eine Anschrift in Deutschland übersandt werden.“ Du brauchst eine Person in Deutschland, die es annimmt. [Q5]
Asunción, Einwanderungsbehörde. Die Sachbearbeiterin blättert deine Unterlagen durch und legt ein Blatt zur Seite: Das deutsche Führungszeugnis fehlt, mit Apostille, nicht älter als drei Monate. Du rechnest. Antrag nach Bonn, Apostille in Deutschland, Post über den Atlantik. Dein Visum läuft in sieben Wochen ab. Wer in Deutschland nimmt den Umschlag an?
Wer was ausstellt
| Was | Wer | Kosten |
|---|---|---|
| Führungszeugnis | Bundesamt für Justiz, Bonn | 13 € [Q2] |
| Überbeglaubigung als Vorstufe | Bundesamt für Justiz | 25 € je Zeugnis zusätzlich [Q3] |
| Apostille | Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) | Gebühr des BfAA, laut Botschaft per Nachnahme bei Zustellung [Q4] |
Antragsberechtigt bist du selbst, ab 14 Jahren. Wer außerhalb Deutschlands wohnt, stellt den Antrag unmittelbar beim Bundesamt für Justiz. [Q1] Die Apostille gilt für Staaten, die dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten sind, darunter Paraguay, Kolumbien, Peru, Ecuador und Brasilien. [Q6]
Zwei Wege zum Antrag
- Online. Über fuehrungszeugnis.bund.de mit aktiviertem Online-Ausweis und einem Smartphone mit NFC. Gezahlt wird per Kreditkarte. [Q2] Achte darauf, dass du die Papierfassung bestellst. Das digitale Zeugnis bekommt keine Apostille. [Q3]
- Schriftlich. Original mit deiner Unterschrift an das Bundesamt für Justiz, Internationale Registerangelegenheiten, 53094 Bonn. Deine Angaben und deine Unterschrift bestätigt die deutsche Botschaft, eine Behörde vor Ort oder ein Notar. Gezahlt wird vorab per Überweisung. Fax und E-Mail bearbeitet das Amt nicht. [Q2] [Q3]
Ohne Apostille schickt das Amt das Zeugnis an dich, auch an eine Adresse im Ausland. [Q2] Mit Apostille geht es nur an eine Adresse in Deutschland, laut Botschaft Bogotá per Nachnahme, deshalb brauchst du dort eine empfangsberechtigte Person. [Q4] [Q5]
Wo die Wochen verloren gehen
Den Ablauf mit Apostille beschreiben das Bundesamt für Justiz und die Botschaften nicht gleich. Mal leitet das Amt das Zeugnis direkt an das BfAA weiter, mal schickst du oder deine Kontaktperson es selbst hin, mal stellst du den Antrag beim BfAA zuerst. [Q3] [Q4] [Q5] Lies deshalb vor dem Antrag die aktuelle Seite deiner deutschen Botschaft und halte dich an deren Reihenfolge.
Eine feste Bearbeitungszeit für Anträge aus dem Ausland nennt das Amt nicht. Es spricht von Verzögerungen um „mehrere Wochen“. [Q3] Ein festes Ablaufdatum hat das Zeugnis in Deutschland nicht. Die Stelle, die es verlangt, entscheidet, meistens sind es drei Monate ab Ausstellung. [Q3]
- Rechne rückwärts. Vom Abgabetermin drei Monate Gültigkeit zurück, davor die Wochen für Antrag, Apostille und Post.
- Bestimme die Person in Deutschland. Sie nimmt den Umschlag an, zahlt die Nachnahme und schickt das Original per Kurier weiter.
- Kläre die Übersetzung. Ob und welche beglaubigte Übersetzung das Zielland verlangt, sagt nur die Behörde dort. Frage schriftlich und hebe die Antwort auf.
Ein ganzer Umzug kann an einem Blatt Papier hängen. Nicht am Haus, nicht an der Bank. Am Führungszeugnis, das an eine Adresse in Deutschland geht, die niemand mehr leert.
Im Ausland zählt nicht, ob du ein sauberes Register hast. Es zählt, ob das Papier rechtzeitig auf dem Tisch liegt.
Ich rate jeder Familie, die geht: Die Person in Deutschland bestimmt ihr vor der Abreise, mit Vollmacht für Post und Behörden. Nicht, wenn die Behörde im Ausland schon wartet.
Merkzettel
Erster Schritt heute
Öffne heute die Seite deiner deutschen Botschaft im Zielland zum Thema Führungszeugnis und schreibe die dort genannte Reihenfolge ab. Rufe danach die Person in Deutschland an, die den Umschlag annehmen soll, und kläre, ob sie die Nachnahme zahlt und das Original weiterschickt.
Führungszeugnis mit Apostille aus dem Ausland beantragen · alexhausmann.com/ratgeber/dokumente-und-rechte/fuehrungszeugnis-apostille-aus-dem-ausland
Häufige Fragen
Kann ich das Führungszeugnis mit Apostille an meine Adresse in Paraguay schicken lassen?
Nein. Mit Apostille geht es nur an eine Adresse in Deutschland. Ohne Apostille schickt das Bundesamt für Justiz auch ins Ausland. [Q2] [Q5]
Reicht das digitale Führungszeugnis?
Nicht, wenn eine Apostille verlangt ist. Ein digitales Zeugnis kann nicht überbeglaubigt und nicht apostilliert werden. [Q3]
Wie lange ist das Führungszeugnis gültig?
Ein Ablaufdatum gibt es in Deutschland nicht. Die Behörde, die es verlangt, legt die Frist fest. Meistens sind es drei Monate ab Ausstellung. [Q3]
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Das Papier ist ein Schritt. Wie sieht dein ganzer Umzug aus?
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Gespräch anfragen
Quellen · geprüft am 11. November 2026
- [Q1]§ 30 Bundeszentralregistergesetz (BZRG): Antrag auf Führungszeugnis — gesetze-im-internet.de
- [Q2]Bundesamt für Justiz, Führungszeugnis — bundesjustizamt.de
- [Q3]Bundesamt für Justiz, Häufige Fragen zum Führungszeugnis — bundesjustizamt.de
- [Q4]Deutsche Botschaft Bogotá, Führungszeugnis — bogota.diplo.de
- [Q5]Deutsche Botschaft Podgorica, Führungszeugnis — podgorica.diplo.de
- [Q6]HCCH, Statustabelle Apostille-Übereinkommen — hcch.net
- [Q7]oesterreich.gv.at, Strafregisterbescheinigung — oesterreich.gv.at
- [Q8]Bundesamt für Justiz (Schweiz), Privatauszug aus dem Strafregister — e-service.admin.ch
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